海牙认证是指加入了《关于取消要求外国公文书认证的公约》简称《海牙公约》的成员国之间文书交流使用需要的一种法律承认方式,就好似我国内出具的文件拿到国外使用办理领、使馆认证。很多人不知道海牙认证在哪里办理,这种认证只适用于加入海牙公约成员中,如果文书的出具方和使用方都是海牙成员就办理海牙认证不需办理使馆认证。其目的就是简化文书的外交或领事认证的繁琐程序,为各国之间文书的流转提供便捷。
海牙认证又叫apostille认证,是对原认证的签发人进行的二次认证,签发人一般是当地公证处或是具有公证资格的律师,也叫国际公证人。所以海牙认证就是第二次认证,并在认证书加盖印章或者标签,也叫加签。
一、海牙认证办理
海牙认证在海牙成员中的指定政府部门办理,中国内地目前尚未加入海牙公约,但香港是,所以海牙认证可以到我司香港总部律师事务所申请。
1、我们的顾问首先会跟您确认所需认证文件的内容、使用目的;
2、其次,谈好时间、费用以及签订合约,您需要支付定金;
3、最后,由您提供文件的扫描件或原件,我们收到之后按照合约完成认证,在您付完尾款以后,我们将文件交由快递于您。
二、海牙认证范围
公司商业文件和个人文件两大类:授权委托书、各国公司注册资料、营业执照、税务证、生产许可证、自由销售证明、完税证明、ISO证书、产品的检测报告、商标注册证、CE认证证书、出口商登记表、出生证明、学历证书、结婚证、无犯罪记录等
承诺保障
1、如经我司认证的文件不能满足您的使用要求,我司承诺全额退款。
2、客户资料保密。我们了解,您需要认证的文件无论是商业文件还是民事文件,对于您而言,都是商业信息或个人隐私。因此我们会跟您签订保密协议,保证您的文件不会经我们泄露